Prüfpunkte zugänglich machen

Vor Wartungs- oder Prüfarbeiten an Heizungs-, Wasser- und anderen Hausanlagen solltest du klären, welche Stellen der Fachbetrieb erreichen muss. Prüfpunkte sind Stellen, an denen er etwas kontrolliert oder misst, etwa Revisionsöffnungen, Absperrventile oder Anlagenteile im Technikraum.

Welche Bereiche frei sein müssen, richtet sich nach Auftrag und Anlage; eine allgemeine Zugangsliste für alle Häuser gibt es nicht. Die Hinweise gelten für Deutschland und berücksichtigen den Rechts- und Informationsstand vom 7. November 2026. Landesrecht und Vorgaben für die jeweilige Anlage können zusätzliche Anforderungen enthalten.

Prüfumfang vorab klären

Bitte den Fachbetrieb vor dem Termin um eine konkrete Beschreibung der benötigten Zugänge. Frage, welche Räume und Anlagenteile geprüft werden und ob etwa ein Schlüssel, ein Zugang zum Dachboden oder eine Kontaktperson vor Ort nötig ist. Bei schwer auffindbaren Stellen helfen eine kurze Beschreibung oder Fotos, wenn du dort gefahrlos Fotos machen kannst.

Halte die Räume und Wege zu den vereinbarten Prüfpunkten frei und räume, falls dafür etwas bewegt werden muss, nur so viel selbst weg, wie gefahrlos möglich ist. Öffne keine Abdeckungen und greife nicht in elektrische Bauteile, Schächte oder unter Druck stehende Anlagenteile. Wenn unklar ist, was zugänglich gemacht werden soll, lass dir die Vorbereitung vom Fachbetrieb erklären.

Frühere Unterlagen können dem Fachbetrieb bei der Arbeit helfen. Halte frühere Prüfberichte, Wartungshinweise oder die Angaben des Herstellers bereit, wenn sie vorhanden sind und zum Auftrag passen. Diese Unterlagen sind hilfreich, aber nicht bei jeder Hauswartung gesetzlich vorgeschrieben.

Zutrittspflichten richtig einordnen

Eine gesetzliche Zutrittspflicht gilt nicht automatisch für jeden Handwerksbetrieb und jeden Wartungstermin. Das Schornsteinfeger-Handwerksgesetz verpflichtet Eigentümer oder Besitzer, dem zuständigen bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger und Behörden für bestimmte gesetzlich vorgesehene Tätigkeiten Zutritt zu Grundstück und Räumen zu gewähren. Für diese Aufgaben müssen Eigentümer außerdem bestimmte Reinigungs- und Überprüfungsarbeiten fristgerecht veranlassen.

Das Gesetz gilt für die darin genannten Tätigkeiten. Sie begründet kein allgemeines Zutrittsrecht für jeden beauftragten Betrieb. Zudem können Landesregierungen weitere Anlagen oder Zeiträume festlegen. Kläre bei Zweifeln deshalb, ob es um eine gesetzlich vorgeschriebene Tätigkeit oder um einen vereinbarten Wartungsauftrag geht und welche Stelle dafür zuständig ist.

Die Feuerstättenschau ist eine Aufgabe des bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegers. Der Bundesverband des Schornsteinfegerhandwerks nennt dafür zwei Feuerstättenschauen innerhalb von sieben Jahren. Das ist von der regelmäßigen Wartung einer Heizungsanlage durch einen Fachbetrieb zu unterscheiden.

Mietwohnungen rechtzeitig abstimmen

Wenn für die Prüfung eine vermietete Wohnung betreten werden muss, solltest du den Termin, die betroffenen Räume und die nötige Vorbereitung rechtzeitig mit den Bewohnern abstimmen. Nach § 555a BGB müssen Mieter erforderliche Erhaltungsmaßnahmen grundsätzlich dulden; diese sind rechtzeitig anzukündigen. Das Gesetz nennt dafür keine allgemeine feste Vorankündigungsfrist. Nur in den gesetzlich genannten Ausnahmefällen darf die Maßnahme sofort und ohne vorherige Ankündigung durchgeführt werden.

Die dreimonatige Ankündigungsfrist aus § 555c BGB betrifft Modernisierungsmaßnahmen. Sie gilt nicht pauschal für gewöhnliche Wartungs- oder Erhaltungsarbeiten. Bei Streit über den Zutritt oder größeren Arbeiten solltest du prüfen lassen, was im konkreten Mietverhältnis gilt.

Zugang in der WEG organisieren

In einer Wohnungseigentümergemeinschaft kann eine Arbeit am Gemeinschaftseigentum Zugang zu einer einzelnen Wohnung erfordern. Dann sind zwei Fragen zu klären: Welche Stelle muss der Fachbetrieb technisch erreichen, und wer organisiert den Zugang zur Wohnung?

Ein Fachbeitrag des Verbands der Immobilienverwalter Deutschland aus dem Jahr 2025 behandelt diesen Punkt am Beispiel einer zentralen Heizungsanlage. Er empfiehlt, den Zugang zum Sondereigentum, also zur einzelnen Wohnung, vorher durch einen Beschluss abzusichern. Das Beispiel lässt sich nicht pauschal auf jede Wartung übertragen. Bei einer konkreten WEG-Maßnahme sollte die Verwaltung daher den Umfang des Auftrags und die nötigen Zugänge frühzeitig klären.

Wartungsempfehlungen von Pflichten trennen

Die Verbraucherzentrale empfiehlt eine jährliche Wartung von Heizungsanlagen durch einen Fachbetrieb. Für Trinkwasserfilter nennt sie als allgemeine Orientierung ein Spülen oder den Wechsel des Filtereinsatzes in der Regel alle sechs Monate. Solche Empfehlungen sind nicht automatisch gesetzliche Fristen für jede Anlage. Maßgeblich können die Herstellerangaben sein. Auch der Wartungsvertrag und konkrete Vorschriften können maßgeblich sein.

Für besondere Anlagen gelten eigene Regeln. Die Betriebssicherheitsverordnung enthält zum Beispiel Prüfanforderungen für bestimmte überwachungsbedürftige Anlagen. Ihre Vorgaben gelten nicht automatisch für jede übliche Wartung im Wohnhaus. Lass dir vom Fachbetrieb erläutern, welche Vorschrift für die Prüfung deiner Anlage und den konkreten Auftrag gilt.

Prüftermin vorbereiten

Für die praktische Abstimmung helfen diese Punkte:

• Kläre, welche Anlage geprüft wird und welche Arbeiten der Auftrag umfasst.
• Frage, welche Räume, Öffnungen und Anlagenteile zugänglich sein müssen.
• Kläre Schlüssel, Zugangscodes und eine erreichbare Kontaktperson.
• Informiere betroffene Bewohner rechtzeitig und halte die vereinbarten Zugänge frei.
• Frage nach dem Termin, ob alle Prüfpunkte erreichbar waren und ob etwas nachgeholt werden muss.

Bewahre Prüfberichte und Hinweise auf Mängel auf. Für bestimmte Anlagen verlangt die Betriebssicherheitsverordnung Aufzeichnungen über Prüfungen. Diese Pflicht gilt jedoch nicht für jede gewöhnliche Hauswartung.